AVIS DE RECRUTEMENT

D’un (e) (01) assistant (e) suivi évaluation

Définition du poste

L’Association Nodde Nooto (A2N) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une e) (01) assistant (e) suivi évaluation.

Il ou elle travaillera sous l’autorité du Directeur Exécutif de A2N sur la base d’un contrat de travail régi par la législation du travail en vigueur au Burkina Faso. Il ou elle sera placé sous la supervision du Responsable Suivi Evaluation et Capitalisation.

Type de contrat   : CDD

Durée du contrat : Un (1) an renouvelable (après évaluation satisfaisante)

Affectation           : Dori

Tâches et attributions

Tâches principales :

Mettre en exécution le système de suivi, l’évaluation et la capitalisation des données en soutenant activement le renforcement des capacités professionnelles des équipes terrain et des partenaires ;

Apporter des appuis techniques (formation) à l’équipe du programme et à ses partenaires en suivi et évaluation ;

Assurer la documentation de données et informations techniques du programme, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec la coordonnatrice de suivi évaluation ;

Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions ;

Rendre compte périodiquement au Chef du service suivi évaluation et capitalisation du déroulement des activités de suivi évaluation menée par les différents acteurs du programme ;

Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi évaluation ;

Faciliter les investigations terrain pour l’établissement de la situation de référence ;

Apporter toute information pour le suivi des indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet ;

Suivre et mettre en exergue les exemples réussis à travers des « success stories » ;

Appuyer l’organisation des différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet ;

Appuyer au développement et l’utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage technique du projet en collaboration avec les partenaires, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données ;

Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation et veiller à leur transmission à l’unité de coordination du programme à bonne date ;

Participer à la préparation des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;

Faire le contrôle qualité des données terrain en collaboration avec le Chef du service suivi évaluation et capitalisation ;

Planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, nécessaires au suivi évaluation des mesures de performance ;

Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre du projet ;

Analyser les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participer aux feed-backs en collaboration avec le Chef du service ;

Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par les différents projets en vue d’apprécier le niveau d’exécution du projet ;

Assister le Chef du service pour la formation des acteurs du programme sur le dispositif de suivi évaluation du projet ;

Assurer la collecte des données et la mise à jour des différentes bases de données ;

Organiser les missions de suivi conjointes sur le terrain et tenir à jour la planification des activités en fonction du PTBA adopté ;

Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation des performances ;

Participer à la préparation des réunions techniques ;

Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du programme ;

Participer aux différents cadres de concertation interne (rencontres trimestrielles, conseil de direction, réunions hebdomadaires des équipes projet…) ;

Assurer l’exécution du système de suivi évaluation et former les agents techniques sur le suivi et la capitalisation des expériences;

Appuyer le Chef du service à la préparation du plan de travail et de budget annuel (PTBA) et des rapports d’activités périodiques du projet;

Participer à la collecte de données.

Diplôme, Compétences et aptitudes

Compétences principales :

Niveau d’étude requis         : un diplôme d’économie de Bac + 3

Expérience professionnelle : 3 ans minimum de préférence dans les ONG et Associations

Savoirs généraux :

Maîtrise des techniques et des règles de suivi évaluation ;

Maîtrise de l’outil informatique ;

Maîtrise des règles de capitalisation de données ;

Maîtrise des grands principes de collecte et de renseignement.

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

Transmettre rapidement des informations de manière claire, synthétique et pédagogique ;

Adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;

Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.

La disponibilité immédiate sera un atout !

Composition du dossier 

Une lettre de motivation ;

Un curriculum vitae (cv) détaillé et sincère ;

Les copies des justificatifs du niveau de formation et de l’expérience professionnelle seront exigées pour les candidats qui seront présélectionnés pour l’entretien ;

Indiquer deux (02) personnes de référence.

Date limite : vendredi 10 février 2023 à 17h30

Les dossiers de candidature ne seront réceptionnés par courriel électronique à l’adresse ci-après : recrutement@noddenooto.org.

Renseignement au téléphone au 25 35 59 19 ou par WhatsApp au 01.18.41.41.

Merci de préciser en objet du mail : Candidature pour le poste d’assistant suivi évaluation;

Seuls la lettre de motivation et le CV doivent être envoyés par mail. Les candidats retenus pour l’entretien se présenteront avec les copies de diplômes et les justificatifs de l’expérience professionnelle ;

Les quinze (15) premiers dossiers reçus seront retenus.

NB : A2N n’a aucune obligation de donner suite à cet avais de recrutement et seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Dori, le 03 février 2023

Signé :

Le Directeur Exécutif

Oumarou CISSE